email

Email

Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. E-Mail merupakan salah satu process pengiriman surat melalui internet dengan menggunakan waktu yang sangat singkat dan cepat (+- 1 Menit).

Syarat melakukan pengiriman E-mail (Mengirim surat dengan internet) adalah:

1. Membuat alamat email contoh: info@g-excess.com
2. Mengetahui Username & Password dari email; “Account dan kata sandi”.
3. Mengetahui E-mail yang di tuju.

Di internet sudah banyak penyedia layanan Email gratis, seperti di www.yahoo.com, www.plasa.com, www.telkom.net, www.gmail.com.
Anda bisa membuat email secara gratis di sana.

Perbedaan email dengan surat biasa ( surat yang menggunakan prangko) adalah:
E-Mail:
a. Hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat (+- 1 menit)
b. Alamat Email (alamat email bukanlah seperti alamat rumah)
c. Cukup dengan adanya jaringan internet
d. Keamanan data / surat terjamin.

Surat Biasa (Berperangko):
a. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko).
b. Pengalamatan Rumah / Kantor
c. Membutuhkan waktu lama
d. Keamanan Surat kurang terjamin

Perbedaan lain antara Email dengan Surat biasa adalah:
Surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

Contoh gambar dari Email (Electronic Mail):

Contoh surat perangko (Surat Biasa):

Manfaat Email

• E-mail dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal.
• Dengan e-mail, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat.
• Dapat mengirim kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.
• Dapat mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.
• Digunakan untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.

Beberapa Fungsi Email dalam Alat Komunikasi diantaranya adalah:

• Alat komunikasi yang mudah, murah dan cepat.
• Dapat mengirimkan file berupa program, gambar, grafik, dan file lainnya.
• Dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus secara bersamaan.
• Dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung halaman atau di luar negeri.
• Dalam bidang bisnis, untuk melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.

Langkah-lagkah membuat Email :

1.    Buka program intertnet explorer

2.    Tulis www.yahoo.com di URL dari internet

3.    Untuk membuat email baru secara gratis kita klik “Sign Up”

4.    Setelah muncul formulir pendaftaran email, isi formulir tersebut secara lengkap

5.    Jangan lupa tuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita

6.    Selain itu harus menuliskan verifikasi email

7.     Beri tanda centang pada pernyataan ” I Agree”

8.    Klik “Submit”

9.    Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo. Melalui langkah-langkah di atas kita sudah dapat memiliki sebuah email secara gratis dan mudah.

Dalam mengirim Email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara :

1.    Buka email

2.    Klik compose atau tulis

3.    Sebelumnya tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan compose terdapat “CC” yang berarti alamat tambahan

4.    Klik attachment file bila ingin melampirkan file

5.    Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan dilampirkan

6.    Klik attach file

7.    Klik continue message

8.    Klik Send beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list.